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Vols affrétés en groupe et sous-affrètement aérien
Une plateforme unique, un réseau mondial de courtiers en aviation commerciale pour vos vols affrétés en groupe. Soumettez une demande de vol de groupe avec le nombre de passagers, l'itinéraire et les horaires, et recevez des propositions pour des programmes MICE, des équipes sportives, des tournées musicales et du sous-affrètement aérien. Comparez les devis d'affrètement de groupe côte à côte depuis votre Espace Client, sans aucun frais de plateforme.(1)
Vol commercial
Du décollage à l'atterrissage, ensemble.
À partir de 20 passagers.
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La transparence inspire la confiance.
Comptoirs d'enregistrement dédiés et gestion organisée des départs de groupe au terminal.
Les départs de grands groupes exigent un traitement structuré dès l'arrivée des passagers à l'aéroport pour éviter les temps d'attente. Les courtiers partenaires coordonnent des comptoirs d'enregistrement dédiés, un traitement bagages groupé et des procédures d'embarquement organisées qui maintiennent l'ensemble du groupe en flux continu dans le terminal de manière efficace et coordonnée, sous réserve des installations aéroportuaires et de la disponibilité des prestataires d'assistance le jour du voyage.
Sûreté fast-track et navigation fluide dans le terminal pour les grands groupes sur vols affrétés.
Passer un grand groupe par les files de sécurité standard crée des retards et disperse le groupe, ce qui peut perturber un calendrier serré. Les courtiers partenaires organisent des couloirs de sûreté fast-track et un traitement de groupe dédié dans la mesure du possible, gardant votre délégation regroupée dans le terminal et réduisant le temps entre l'arrivée à l'aéroport et l'embarquement, sous réserve de la participation de l'aéroport local et des options de gestion de groupe.
Cabines à votre image, contenus numériques et restauration sur mesure pour vos passagers.
Les cabines des vols affrétés en groupe peuvent être personnalisées avec des appuie-têtes aux couleurs de votre marque, menus imprimés, contenus numériques et restauration sur mesure reflétant votre identité d'entreprise ou la thématique de votre événement. Les courtiers partenaires coordonnent ces éléments avec l'opérateur en confirmant ce qu'autorisent le type d'appareil et les délais, pour que l'expérience à bord corresponde à vos attentes, sous réserve de l'accord de l'opérateur et des délais de production.
Arrivées de groupe coordonnées et logistique au sol fluide dans chaque aéroport de destination, partout dans le monde.
Acheminer l'ensemble du groupe depuis l'appareil jusqu'au lieu de l'événement exige une coordination au sol à la hauteur du vol lui-même. Les courtiers partenaires organisent des transferts en autocar, des convois de véhicules ou des connexions hélicoptère synchronisés sur votre atterrissage, en gardant la délégation regroupée de la porte de l'appareil jusqu'à la destination finale. Pour les programmes multi-sites, la logistique au sol peut être structurée sur l'ensemble de l'itinéraire avec des véhicules et des coordinateurs dédiés à chaque étape.
Des services dédiés aux groupes et aux compagnies aériennes, pour chaque opération à grande échelle.
Chaque catégorie d'aviation commerciale dispose de sa propre page, avec les options d'appareils, les cas d'usage et les modalités de réservation. Des sous-affrètements aériens et locations ACMI aux vols pour événements d'entreprise, en passant par les déploiements d'urgence, les missions diplomatiques, les programmes MICE et incentives, les tournées musicales et de spectacle, et la logistique des équipes sportives, chaque segment est géré par des courtiers partenaires disposant d'une expertise dédiée, de relations avec les opérateurs et d'un accès à la flotte.
Des opérations d'affrètement à grande échelle sur tous les segments de l'aviation commerciale.
L'affrètement de groupe et les opérations compagnies aériennes impliquent une coordination qui dépasse largement la réservation d'un seul appareil. Manifestes passagers, assistance au sol sur plusieurs aéroports, configurations de cabine aux couleurs de votre marque, fret de matériel et conformité réglementaire entre juridictions doivent tous être pilotés en parallèle. Sur la plateforme IONA JETS, votre demande est dirigée vers des courtiers partenaires expérimentés en affrètement à capacité commerciale, du narrowbody au widebody, en passant par les avions de ligne d'affaires et les cargos dédiés opérant aux côtés des vols passagers.
- Opérations compagnies aériennes et ACMI : Sous-affrètement d'appareils de remplacement pour récupération AOG quand votre flotte programmée est immobilisée par une panne technique ou un manque d'équipage, renfort de capacité saisonnier lors des pics de demande comme les programmes estivaux et les vacances scolaires, et protection des programmes à long terme via des contrats ACMI et wet lease structurés. Les courtiers partenaires, expérimentés dans le secteur aérien, mobilisent des opérateurs capables de s'intégrer sous vos numéros de vol, vos standards de marque et vos procédures opérationnelles, avec des délais de mobilisation rapides et une conformité réglementaire sur les juridictions OACI et EASA le cas échéant.
- Entreprise, événements et incentives : Vols dédiés en groupe pour conférences internationales, lancements de produits, programmes incentives MICE et séminaires d'entreprise. Les courtiers partenaires coordonnent des éléments de cabine personnalisés (housses d'appuie-têtes, menus imprimés, écrans numériques et annonces d'accueil), une restauration sur mesure reflétant la thématique de votre événement ou votre identité d'entreprise, et une logistique au sol structurée avec comptoirs d'enregistrement dédiés, transferts en autocar et coordination de site à chaque destination. Le dispositif s'adapte aussi bien à des délégations de dirigeants qu'à plusieurs centaines de participants, en préservant la confidentialité de l'événementiel d'entreprise du début à la fin.
- Segments spécialisés : Vols diplomatiques et gouvernementaux avec protocoles de confidentialité, canaux de communication sécurisés et coordination des autorisations diplomatiques entre plusieurs juridictions. Affrètements pour équipes sportives avec configurations de cabine axées sur la récupération, matériel médical en soute et respect des horaires sur les calendriers de tournoi. Logistique de tournée musicale avec calendrier multi-villes aligné sur les dates de représentation et les créneaux de chargement scénique. Déploiements d'urgence go-now pour l'évacuation rapide du personnel d'entreprise et des ONG en situation de crise depuis les zones affectées.
Une logistique de groupe structurée du manifeste à l'atterrissage.
Déplacer 20 à 300 passagers selon un calendrier coordonné exige un traitement structuré que les réservations auprès des compagnies régulières ne peuvent garantir. Les courtiers partenaires coordonnent comptoirs d'enregistrement dédiés, traitement bagages groupé, sûreté fast-track pour grands groupes et embarquement direct sur le tarmac, pour garder votre délégation regroupée et à l'heure. Pour les opérations internationales, ils coordonnent le pré-dédouanement, les autorisations de survol et le calendrier des équipages sur plusieurs juridictions pour que chaque étape de l'itinéraire s'enchaîne sans accroc.
- Assistance au sol dédiée : Les courtiers partenaires organisent des comptoirs d'enregistrement dédiés, des couloirs d'embarquement prioritaires et un traitement bagages coordonné dans chaque aéroport, de sorte que les grands groupes traversent le terminal efficacement sans se fragmenter dans les files commerciales ni subir les retards des portes de départ saturées. Pour les délégations VIP et les groupes très médiatisés, un accès en terminal privé avec contrôle de sûreté dédié, formalités douanières accélérées et transferts en véhicule côté piste peut être organisé pour tenir l'ensemble du groupe à l'écart des zones publiques.
- Matériel et fret aux côtés des passagers : Équipement sportif, matériel de production, stands de salons professionnels, matériel médical et supports de présentation d'entreprise peuvent voyager dans la soute du même appareil que vos passagers sur chaque étape de l'itinéraire. Les courtiers partenaires gèrent les calculs de masse et centrage, la documentation douanière pour le matériel franchissant les frontières internationales, les déclarations de marchandises dangereuses le cas échéant, et la coordination du chargement avec des agents au sol certifiés pour que tout arrive ensemble et en bon état à chaque destination.
- Sélection des opérateurs et sécurité : Les courtiers partenaires mobilisent des opérateurs commerciaux détenant des certificats de transporteur aérien (AOC) valides et les certifications de sécurité applicables, contrôlés par l'EASA, la FAA ou les autorités aéronautiques nationales équivalentes dans leurs juridictions respectives. Pour les opérations de sous-affrètement aérien, l'enregistrement IOSA ou la conformité à un programme d'audit indépendant équivalent est privilégié afin de répondre aux exigences de gouvernance sécurité propre au secteur aérien, aux obligations de couverture d'assurance et de supervision réglementaire sur chaque segment de l'opération.
Questions fréquentes sur les vols affrétés en groupe et sous-affrètement aérien.
Vous préparez un vol affrété à grande échelle pour votre organisation, votre événement ou votre délégation ? Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes : organisation des vols de groupe, sélection d'appareils, gestion du manifeste, personnalisation à bord, logistique au sol. Soumettez votre demande, les courtiers partenaires prennent le relais : devis, logistique, coordination.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver un vol affrété pour un groupe ?
Une planification anticipée aide à obtenir les meilleures options d'appareils et les meilleurs tarifs. Pour les grands groupes, une réservation 2 à 6 mois à l'avance est recommandée. Cela dit, les courtiers partenaires peuvent organiser des sous-affrètements aériens en urgence en quelques heures lorsque la situation l'exige, sous réserve de la disponibilité des appareils et des équipages. Pour les périodes de pointe comme les grands événements sportifs ou les vacances, des délais plus longs améliorent l'accès aux appareils les plus adaptés et à des tarifs concurrentiels. Les courtiers partenaires peuvent vous conseiller sur les fenêtres de réservation optimales selon la taille de votre groupe, votre itinéraire et les tendances de demande saisonnière.
L'expérience à bord peut-elle être personnalisée pour notre événement ou notre marque ?
Oui. Les courtiers partenaires coordonnent des éléments de cabine personnalisés (appuie-têtes, menus, signalétique et contenus numériques), ainsi qu'une restauration sur mesure, des briefings d'équipage et des protocoles de service à bord avec l'opérateur. L'étendue de la personnalisation dépend du type d'appareil, de la flexibilité de l'opérateur, des délais de production et du temps disponible avant le départ. Pour les programmes récurrents comme les voyages incentive annuels, les kits de branding peuvent être standardisés et reproduits sur plusieurs vols.
Comment sont gérés les bagages et le matériel spécialisé des grands groupes affrétés ?
Les courtiers partenaires évaluent les besoins bagages lors du devis et mobilisent un appareil avec une capacité de soute suffisante. Pour les objets spécialisés comme les instruments, le matériel sportif ou l'équipement de production, une manutention cargo dédiée est coordonnée avec l'opérateur et les agents au sol. Le calcul de masse et centrage ainsi que la documentation douanière pour les mouvements internationaux sont traités en amont pour éviter les retards de chargement aux aéroports de départ et d'arrivée. Pour les itinéraires multi-étapes, les courtiers partenaires veillent à ce que des procédures de manutention cargo cohérentes et des dispositifs d'assistance au sol soient en place à chaque escale.
Comment la sécurité est-elle gérée sur les vols affrétés en groupe et le sous-affrètement aérien ?
Les courtiers partenaires travaillent avec des opérateurs détenant des AOC valides et les certifications de sécurité applicables, contrôlés par l'autorité aéronautique nationale compétente. Pour le sous-affrètement aérien, un enregistrement IOSA ou des normes d'audit tierces équivalentes peuvent être exigés par votre organisation. Les références opérateur, les couvertures d'assurance et les qualifications des équipages sont vérifiées avant que tout appareil ne soit proposé. Ces normes s'appliquent à toutes les catégories d'appareils et toutes les tailles de groupe prises en charge sur la plateforme. En savoir plus sur notre page sécurité et conformité.
IONA JETS agit uniquement en tant que plateforme numérique de mise en relation entre les clients et des courtiers aériens indépendants pour l'aviation privée, commerciale et cargo. IONA JETS n'est ni transporteur aérien ni exploitant d'aéronefs et n'opère aucun vol ; tous les vols sont devisés, contractualisés et exécutés exclusivement par des courtiers tiers et/ou des opérateurs certifiés sous leurs propres licences, conditions générales et polices d'assurance. Les descriptions fournies sur ce site sont de nature générale et reflètent les pratiques courantes et les normes de service du secteur de l'affrètement aérien ; elles sont communiquées à titre indicatif et ne constituent pas une garantie qu'un service, une configuration ou une fonctionnalité particulière sera disponible sur chaque mission. L'ensemble des prestations reste soumis aux contraintes opérationnelles, à la disponibilité et à la réglementation applicable, et les conditions précises de votre vol ou de votre expédition seront confirmées par le courtier partenaire au moment de la réservation. Toute obligation ou responsabilité liée au transport relève exclusivement du transporteur contractuel et/ou du courtier identifié dans la documentation de réservation. (1) IONA JETS est rémunérée exclusivement par les courtiers partenaires en cas de conversion réussie. Les clients ne paient ni frais de plateforme, ni commission, ni coût de service, à aucune étape du processus.