Assistante de direction en tenue professionnelle informant un cadre dirigeant assis à son bureau, illustrant le rôle de confiance des assistant(e)s et chiefs of staff.

Réservation de jet privé pour assistante de direction.

Une plateforme centralisée d'affrètement de jet privé pour assistantes de direction, chiefs of staff et équipes support du dirigeant.

Un accès délégué sans la dette de sécurité des mots de passe partagés.

La manière la plus courante de réserver les voyages exécutifs aujourd'hui est aussi la plus fragile sur le plan opérationnel : les identifiants du dirigeant qui dorment dans un gestionnaire de mots de passe, utilisés par une ou plusieurs personnes, parfois partagés entre équipes lors d'une transmission. IONA JETS Business remplace entièrement ce schéma. Chaque membre d'équipe reçoit son propre compte authentifié sous l'espace business, avec un accès basé sur les rôles calibré sur sa fonction réelle. Les identifiants du dirigeant ne quittent jamais le dirigeant. Et la responsabilité est préservée au niveau de l'utilisateur.

Comptes individuels, responsabilité individuelle : chaque assistant(e) de direction, chief of staff et collaborateur de support opère depuis son propre compte authentifié, ses actions étant consignées sous sa propre identité plutôt que sous des identifiants partagés qui brouillent l'attribution.
Périmètre de permission par rôle : les chiefs of staff seniors peuvent recevoir des permissions plus larges, comprenant des droits d'approbation, tandis que les assistants juniors opèrent dans des périmètres plus étroits, le tout configuré par l'administrateur sans nécessiter de partage d'identifiants ni de schéma de contournement.
Onboarding et offboarding propres : lorsqu'un assistant arrive ou part, son accès est provisionné ou révoqué via l'interface standard de gestion d'équipe, sans cascade de rotation de mots de passe ni l'audit de sécurité en urgence qui suit une fuite d'identifiants.

Un espace de travail jet privé pour assistant(e) de direction, conçu autour de votre manière réelle de travailler.

Les assistant(e)s de direction et chiefs of staff gèrent les voyages comme un flux parmi un torrent d'autres responsabilités. Quand il s'agit d'organiser un affrètement de jet privé pour le dirigeant entre deux conseils, la plateforme qui vous sert bien est celle qui accepte votre réalité opérationnelle : demandes soumises rapidement, plusieurs options examinées en parallèle, votre dirigeant informé au bon moment avec le bon niveau de détail. IONA JETS Business est conçue pour ce rythme. Les demandes standards reçoivent des propositions en quelques heures. L'espace de travail rassemble les fils actifs au même endroit, sans imposer de changement de contexte. Et les paramètres de notification vous laissent décider quand l'interruption est bienvenue.

Fils actifs en une seule vue : demandes ouvertes, devis de courtiers en attente et missions récemment complétées sont visibles dans une seule vue de l'espace de travail, éliminant la reconstruction de fils d'e-mails qui caractérise les schémas fragmentés de communication avec les courtiers.
Notifications calibrées à votre journée : des contrôles granulaires de notification vous laissent définir quand vous recevez des mises à jour, depuis des alertes en temps réel sur les demandes urgentes jusqu'aux résumés condensés pendant les fenêtres de travail concentré ou les réunions face au dirigeant où l'interruption n'est pas bienvenue.
Réseau de courtiers partenaires sélectionnés : des cabinets de courtage reconnus couvrant l'aviation privée, les vols de groupe commerciaux et la logistique de fret aérien sont accessibles via une seule interface, éliminant le changement de plateformes parallèles qui érode votre concentration opérationnelle pendant les heures de pointe.

Une continuité qui survit aux transitions d'équipe et aux changements de modèle opérationnel.

La durée des fonctions d'assistant(e) de direction correspond rarement à celle du dirigeant. Lorsque le rôle change de mains, que ce soit par promotion, réaffectation ou départ à la retraite, la mémoire opérationnelle des voyages exécutifs se transfère rarement proprement. L'assistant(e) entrant hérite d'un agenda mais pas du contexte. IONA JETS Business préserve ce contexte. Chaque demande de vol, chaque échange courtier et chaque note interne est conservé dans l'espace de travail, accessible à l'assistant(e) entrant sous ses propres identifiants sans transfert de mots de passe ni projet de migration de documents.

L'espace de travail comme mémoire institutionnelle : le registre complet de l'achat de voyages exécutifs reste dans l'espace de travail au fil des transitions d'assistants, garantissant que les nouveaux membres d'équipe héritent du contexte opérationnel plutôt que de partir d'un état vierge.
Réaffectation automatisée : lorsqu'un membre d'équipe part, ses demandes ouvertes sont automatiquement réaffectées à l'administrateur, préservant le fil opérationnel sans nécessiter de documentation de transmission manuelle ni de transfert de fichiers entre comptes.
Droits de permission accordés, pas migrés : les assistant(e)s entrants reçoivent le périmètre d'accès approprié via l'interface standard de gestion d'équipe, sans hériter des identifiants, accéder aux boîtes e-mail des prédécesseurs ou s'appuyer sur des raccourcis opérationnels non documentés.

Une piste d'audit qui vous protège autant qu'elle protège l'organisation.

Les assistant(e)s de direction et chiefs of staff opèrent sous un niveau d'examen rarement égalé dans d'autres fonctions. Chaque décision de réservation, chaque choix de fournisseur, chaque niveau de coût est revu rétroactivement par la finance, l'audit interne ou, dans de rares cas, un avocat externe. La protection qui vient d'un registre propre et documenté n'est pas abstraite. IONA JETS Business préserve ce registre avec attribution par utilisateur, horodatages et immuabilité au niveau de la base de données. Lorsque la question revient six mois plus tard, la réponse est dans l'espace de travail, présentable telle quelle.

Décisions consignées avec attribution : chaque soumission de demande de vol, acceptation de devis et échange avec courtier est consigné avec l'identité du membre d'équipe et l'horodatage, fournissant un registre défendable de qui a décidé quoi, quand, dans quelles circonstances.
Discipline de coût visible à la demande : les devis comparatifs et la justification de l'option acceptée sont préservés dans l'espace de travail, soutenant les revues de coût rétroactives et fournissant la documentation que les équipes finance attendent pendant les cycles de réconciliation budgétaire.
Exportable pour référence personnelle : les journaux d'activité s'exportent en CSV avec attribution par membre, période et catégorie de mission, disponibles à l'administrateur et aux membres d'équipe individuels pour leur propre référence opérationnelle et leur documentation professionnelle.

IONA JETS Business

Un espace de travail pour celles et ceux qui affrètent pour le compte de tiers.

Collaborateurs en illimité, facturation centralisée, registres auditables. 14 jours d'essai gratuit⁽¹⁾, puis 99 CHF / mois + TVA⁽²⁾, résiliation à tout moment⁽³⁾. Découvrez la plateforme.

Voir les notes légales (1) (2) (3) ci-dessous et les Conditions Générales pour les conditions complètes d'abonnement.

Questions fréquentes sur IONA JETS Business pour assistant(e)s de direction.

Vous envisagez IONA JETS Business pour votre fonction de support exécutif ? Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions fréquentes des assistant(e)s de direction, chiefs of staff et équipes de support senior sur les modèles d'accès, les transitions et les standards opérationnels qui protègent à la fois le dirigeant et le gatekeeper, avec des conseils pratiques d'intégration au flux de travail quotidien.

Le dirigeant peut-il consulter les réservations que j'ai effectuées en son nom ?

Oui. Lorsque le dirigeant est défini comme administrateur du compte business, il conserve une visibilité complète sur chaque demande de vol soumise par chaque membre d'équipe : la justification documentée pendant la demande, les devis courtiers comparatifs reçus, et les détails finaux d'acceptation. Dans les configurations où le dirigeant délègue la supervision administrative à un chief of staff ou un assistant senior tout en conservant la propriété de son compte personnel, le modèle de visibilité est configuré pour correspondre à la relation de confiance qu'il attend. Les options vont de la visibilité complète au reporting périodique condensé, selon le style opérationnel du cabinet.

Que devient mon accès lorsque je passe à un nouveau rôle au sein de la même organisation ?

Les transitions de rôle internes au sein de la même organisation sont gérées par l'administrateur, qui met à jour votre périmètre de permission pour correspondre à vos nouvelles responsabilités. Si vous passez à un rôle qui ne nécessite plus la réservation de voyages exécutifs, votre compte est retiré de l'espace business et redevient un compte personnel standard, ne conservant que les demandes de vol personnelles créées hors de tout contexte business. Si vous passez à un rôle aux responsabilités plus larges (promotion à chief of staff, supervision administrative), vos permissions sont mises à jour en conséquence. Aucune recréation de compte ni migration de données n'est nécessaire.

En quoi cette plateforme de réservation de jet privé pour assistante de direction diffère-t-elle d'un affrètement passé via un seul courtier ?

Les relations à courtier unique fonctionnent bien lorsque le courtier a la couverture opérateurs dont votre dirigeant a besoin sur toutes les routes et tous les types d'avions pertinents. En réalité, aucun courtier unique n'a de relations également solides sur toutes les régions, toutes les catégories d'avions et tous les types de mission. IONA JETS Business vous donne accès à un réseau sélectif de cabinets de courtage reconnus. Vous sourcez le bon partenaire pour chaque mission spécifique, plutôt que de tout faire passer par une seule relation. Et l'espace de travail produit la piste d'audit, l'attribution et les registres exportables que les fils d'e-mails informels avec un courtier ne produisent pas.

Puis-je configurer les notifications pour éviter les interruptions pendant les réunions face au dirigeant ?

Oui. Les contrôles granulaires de notification permettent à chaque membre d'équipe de configurer quand et comment il reçoit les mises à jour de l'espace de travail : alertes courriel ou push en temps réel sur les demandes urgentes, résumés condensés programmés livrés à intervalles contrôlés, ou fenêtres silencieuses pendant lesquelles aucune notification n'est envoyée. Les paramètres peuvent être ajustés dynamiquement selon le contexte d'agenda. Vous pouvez créer des fenêtres concentrées pendant les réunions face au dirigeant, les conseils ou les périodes de voyage où l'interruption est inappropriée, et reprendre la couverture normale pendant les heures de travail standards.

IONA JETS agit uniquement en tant que plateforme numérique de mise en relation entre les clients et des courtiers aériens indépendants pour l'aviation privée, commerciale et cargo. IONA JETS n'est ni transporteur aérien ni exploitant d'aéronefs et n'opère aucun vol ; tous les vols sont devisés, contractualisés et exécutés exclusivement par des courtiers tiers et/ou des opérateurs certifiés sous leurs propres licences, conditions générales et polices d'assurance. Les descriptions fournies sur ce site sont de nature générale et reflètent les pratiques courantes et les normes de service du secteur de l'affrètement aérien ; elles sont communiquées à titre indicatif et ne constituent pas une garantie qu'un service, une configuration ou une fonctionnalité particulière sera disponible sur chaque mission. L'ensemble des prestations reste soumis aux contraintes opérationnelles, à la disponibilité et à la réglementation applicable, et les conditions précises de votre vol ou de votre expédition seront confirmées par le courtier partenaire au moment de la réservation. Toute obligation ou responsabilité liée au transport relève exclusivement du transporteur contractuel et/ou du courtier identifié dans la documentation de réservation. L'abonnement IONA JETS Business fournit des outils de gestion d'équipe, de consolidation de la facturation et d'espace de travail, et ne modifie pas la relation contractuelle entre le client et le courtier pour un vol donné. L'abonnement IONA JETS Business est mis à disposition exclusivement des utilisateurs professionnels, et n'est pas destiné aux consommateurs agissant en dehors d'une activité commerciale, industrielle, artisanale ou libérale. Le traitement des paiements est assuré par Stripe Payments Europe Ltd sous ses propres conditions et politique de confidentialité, et IONA JETS ne stocke pas les données complètes de carte de paiement sur sa propre infrastructure. (1) L'essai gratuit de 14 jours de IONA JETS Business requiert l'enregistrement d'un moyen de paiement valide à l'inscription ; aucun débit n'est prélevé pendant l'essai. Sauf résiliation avant la fin de l'essai, l'abonnement se transforme automatiquement en formule payante à 99 CHF/mois + TVA applicable, avec une première facture émise le jour suivant la fin de l'essai. (2) L'abonnement IONA JETS Business est proposé sur une base mensuelle reconductible au prix affiché sur cette page (actuellement 99 CHF par mois, hors TVA et taxes locales applicables). IONA JETS est une entreprise immatriculée en Suisse (CHE-214.262.010 TVA) ; la TVA suisse applicable (actuellement 8,1 %) est ajoutée au moment du paiement pour les abonnés situés en Suisse. Pour les abonnés professionnels établis dans l'UE/EEE qui renseignent un numéro de TVA valide au moment du paiement, le mécanisme d'autoliquidation peut s'appliquer conformément aux règles en vigueur, auquel cas l'abonné s'acquitte de la TVA dans sa propre juridiction et aucune TVA suisse n'est facturée. Les prix, conditions de paiement et périmètre fonctionnel peuvent évoluer dans le temps ; tout changement substantiel sera communiqué à l'avance aux abonnés actifs conformément à la réglementation applicable en matière de protection des consommateurs. (3) L'abonnement IONA JETS Business se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à résiliation. La résiliation peut être effectuée à tout moment depuis le Portail IONA JETS Business et prend effet à la fin de la période de facturation en cours ; aucun remboursement au prorata n'est délivré pour les périodes partielles, et l'accès aux fonctionnalités IONA JETS Business est préservé jusqu'à la fin de la période déjà payée.